INTEGRATED INFORMATION SUPPORT FOR TRANSPORTATION SERVICES MAN

Authors

  • Alina Sakun

DOI:

https://doi.org/10.32999/ksu2307-8030/2026-60-11

Keywords:

transport services, information support, management, integration of information flows, transport operation, accounting information, internal control, analytical information, management decisions

Abstract

The article addresses the issue of integrated information support for transport service management under conditions of market volatility, digital transformation and wartime risks. The relevance of the study is determined by the increasing complexity and uncertainty of transport operations, where management decisions depend on timely and reliable information about customer orders, routes, vehicles, drivers, cargo, delivery schedules, fuel consumption, operating costs and service performance. Under such conditions, information generated by individual functional areas cannot be effectively used in isolation, as its managerial value depends on the coherence and traceability of data throughout the transport operation. The purpose of the article is to substantiate an integrated approach to information support for transport service management and to develop a conceptual basis for the formation, transformation and use of information in the management process. The article considers the structure and movement of information accompanying a transport operation from order formation and planning to execution, completion and managerial response. Particular attention is paid to the interaction of operational, accounting, control, analytical and managerial information and to the requirements of timeliness, reliability, completeness, relevance and traceability. The discussion also focuses on the role of digital information sources, including electronic documents, navigation and telematics data, information systems and internal databases, in forming a unified information environment. Digitalization is considered as a component of an integrated information system rather than as an isolated technological process. The specific conditions of martial law are also taken into account, as they increase uncertainty associated with route accessibility, infrastructure disruptions, delivery delays, resource availability, operating costs and changes in logistics connections. In this context, the article focuses on the need to ensure continuous information interaction between the stages of a transport operation and the management functions responsible for its planning, control, analysis and adjustment.

References

1. Ткаченко І. П., Сильченко А. В. Формування комплексної системи обліково-інформаційного забезпечення управління суб’єктами господарювання. Економічний вісник Дніпровського державного технічного університету. 2026. № 1 (12). С. 167–176. DOI: https://doi.org/10.31319/2709-2879.2026iss1(12).364416pp167-176

2. Кійко А.І. Первинні носії облікової інформації транспортно-експедиторської діяльності. Вісник Львівського торговельно-економічного університету. Економічні науки. 2025. № 83. С. 214-219.

3. Марценюк Р. А., Бобеляк І. В., Гринюк А. В. Обліково-інформаційне забезпечення діяльності підприємств з надання транспортно-експедиторських послуг. Вісник Львівського торговельно-економічного університету. Економічні науки. 2025. № 84. DOI: https://doi.org/10.32782/2522-1205-2025-84-33.

4. Реслер М. В. Управлінський облік та контроль витрат на автотранспортних підприємствах. Підприємництво і торгівля. 2025. № 45. С. 53–59. DOI: https://doi.org/10.32782/2522-1256-2025-45-07.

5. Будько О. В., Кукса Ю. А. Формування інформаційного забезпечення управління сталим розвитком підприємства. Економічний вісник Дніпровського державного технічного університету. 2021. № 2(3). С. 54–61. DOI: https://doi.org/10.31319/2709-2879.2021iss2(3).254828pp54-61.

6. Arkhipova D., Montemari M., Mio C., Marasca S. Digital technologies and the evolution of the management accounting profession: a grounded theory literature review. Meditari Accountancy Research. 2024. Vol. 32, No 7. P. 35–64. DOI: https://doi.org/10.1108/MEDAR-07-2023-2097

7. Knauer T., Nikiforow N., Wagener S. Determinants of information system quality and data quality in management accounting. Journal of Management Control. 2020. Vol. 31. P. 97–121. DOI: https://doi.org/10.1007/s00187-020-00296-y. (дата звернення: 20.03.2026).

8. Sadowska, B., Kochański, K. Prospects for the Application of Management Accounting Tools in Logistics in the Light of Empirical Research. Krakow Review of Economics and Management Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego W Krakowie. 2023. № 2(1000). Р. 105-123. DOI: https://doi.org/10.15678/ZNUEK.2023.1000.0206

9. World Bank. Ukraine - Fifth Rapid Damage and Needs Assessment (RDNA5) : February 2022 - December 2025 (English). Washington, D.C. : World Bank Group. URL: http://documents.worldbank.org/curated/en/099022026094036395 (дата звернення: 06.09.2026).

10. Воронко Р., Марценюк Р., Бойко Р. Система обліку і контролю розрахункових операцій у транспортно – експедиторській діяльності: організаційний аспект. Економіка та суспільство. 2026. № (86). DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/D2026-86-181

11. Сніжко Л. Інформаційне забезпечення управління якістю сервісної продукції в операційній діяльності транспортно-логістичних підприємств. Автомобільні дороги і дорожнє будівництво. 2024. № 116(2). С. 306–323. DOI: https://doi.org/10.33744/0365-8171-2024-116.2-306-323

12. Сакун А. Ж. Інтеграція облікової політики та контрольно-управлінського інструментарію підтримки підприємництва у процесі повоєнної відбудови. Актуальні питання економічних наук. 2025. № 16. DOI: https://doi.org/10.5281/zenodo.17593914

13. Sakun A. Zh., Perevozova I. V., Kartashova O. H., Prystemskyi O. S., Mokhnenko A. S. Innovative Paradigm of Management Accounting and Development of Controlling in the Entrepreneurship. Universal Journal of Accounting and Finance. 2021. Vol. 9, № 4. P. 548-564. DOI: https://doi.org/10.13189/ujaf.2021.090403

1. Tkachenko I. P., Sylchenko A. V. (2026). Formuvannia kompleksnoi systemy oblikovo-informatsiinoho zabezpechennia upravlinnia subiektamy hospodariuvannia. [Formation of a comprehensive system of accounting and information support for the management of business entities]. Ekonomichnyi visnyk Dniprovskoho derzhavnoho tekhnichnoho universytetu, Vol. (12). S. 167–176. DOI: https://doi.org/10.31319/2709-2879.2026iss1(12).364416pp167-176

2. Kiyko A.I. (2025). Pervynni nosiyi oblikovoyi informatsiyi transportno-ekspedytorsʹkoyi diyalʹnosti [Primary car-riers of accounting information in transport and forwarding activities.]. Visnyk Lʹvivsʹkoho torhovelʹno-ekonomichnoho universytetu. Ekonomichni nauky, no. 83, pp. 214-219.

3. Martseniuk R. A., Bobeliak I. V., Hryniuk A. V. (2025). Oblikovo-informatsiine zabezpechennia diialnosti pidpryiemstv z nadannia transportno-ekspedytorskykh posluh. [Accounting and information support for the operations of transport and freight forwarding enterprises]. Visnyk Lvivskoho torhovelno-ekonomichnoho universytetu. Ekonomichni nauk, Vol. 84. DOI: https://doi.org/10.32782/2522-1205-2025-84-33

4. Resler M. V. (2025). Upravlinskyi oblik ta kontrol vytrat na avtotransportnykh pidpryiemstvakh. [Management Accounting and Cost Control at Motor Transport Enterprises]. Pidpryiemnytstvo i torhivlia. Vol. 45. S. 53–59. DOI: https://doi.org/10.32782/2522-1256-2025-45-07

5. Budko O. V., Kuksa Yu. A. (2021). Formuvannia informatsiinoho zabezpechennia upravlinnia stalym rozvytkom pidpryiemstva. [Developing the Information Support System for Managing Enterprise Sustainable Development]. Ekonomichnyi visnyk Dniprovskoho derzhavnoho tekhnichnoho universytetu. Vol. 2(3). S. 54–61. DOI: https://doi.org/10.31319/2709-2879.2021iss2(3).254828pp54-61

6. Arkhipova, D., Montemari, M., Mio, C., & Marasca, S. (2024). Digital technologies and the evolution of the management accounting profession: a grounded theory literature review. Meditari Accountancy Research, Vol. 32(7), pp. 35–64. DOI: https://doi.org/10.1108/MEDAR-07-2023-2097

7. Knauer T., Nikiforow N., Wagener S. (2020). Determinants of information system quality and data quality in management accounting. Journal of Management Control, Vol. 31. P. 97–121. DOI: https://doi.org/10.1007/s00187-020-00296-y (дата звернення: 20.03.2026).

8. Sadowska, B., Kochański, K. (2023). Prospects for the Application of Management Accounting Tools in Logistics in the Light of Empirical Research. Krakow Review of Economics and Management Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego W Krakowie, Vol. 2(1000). Р. 105-123. DOI: https://doi.org/10.15678/ZNUEK.2023.1000.0206

9. World Bank. Ukraine - Fifth Rapid Damage and Needs Assessment (RDNA5) : February 2022 - December 2025 (English). Washington, D.C. : World Bank Group. Available at: http://documents.worldbank.org/curated/en/099022026094036395 (accessed September 06, 2026)

10. Voronko R., Martseniuk R., Boiko R. (2026). Systema obliku i kontroliu rozrakhunkovykh operatsii u transportno – ekspedytorskii diialnosti: orhanizatsiinyi aspekt. [The system of accounting and control of settlement operations in transport-forwarding activities: the organizational aspect]. Ekonomika ta suspilstvo. No. (86). DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/D2026-86-181

11. Snizhko L. (2024). Informatsiine zabezpechennia upravlinnia yakistiu servisnoi produktsii v operatsiinii diialnosti transportno-lohistychnykh pidpryiemstv.[ Information Support for Quality Management of Service Products in the Operational Activities of Transport and Logistics Enterprises]. Avtomobilni dorohy i dorozhnie budivnytstvo. Vol. 116(2). S. 306–323. DOI: https://doi.org/10.33744/0365-8171-2024-116.2-306-323.

12. Sakun A. Zh. (2025). Intehratsiia oblikovoi polityky ta kontrolno-upravlinskoho instrumentariiu pidtrymky pidpryiemnytstva u protsesi povoiennoi vidbudovy. [Integration of accounting policy and control-management tools for entrepreneurship support during the post-war reconstruction process]. Aktualni pytannia ekonomichnykh nauk, Vol. 16. DOI: https://doi.org/10.5281/zenodo.17593914

13. Sakun, A. Zh., Perevozova, I. V., Kartashova, O. H., Prystemskyi, O. S., & Mokhnenko, A. S. (2021). Innovative Paradigm of Management Accounting and Development of Controlling in the Entrepreneurship. Universal Journal of Accounting and Finance, Vol. 9, No. 4, pp. 548-564. DOI: https://doi.org/10.13189/ujaf.2021.090403

Published

2026-11-03